视频会议系统如何发挥其最佳作用？

   众所周知，企业的日常会议是不可或缺的。国内企业开会的频率比较高，有些问题可以通过开会解决。因此，会议已经成为许多上班族议程上不可或缺的任务之一。然而，虽然会议频率很高，但仍然没有达到预期的效果。有的时候，领导在台上讲得兴致勃勃，台下的同事却不用心。这是我们需要解决的问题。今天我们将讨论如何发挥视频会议的巨大价值。

   选择合适的会议模式：在政府、企事业单位的日常工作中，会议频率很高，一些重要会议的规模会很大，不仅需要大量的时间，还需要大量的财力和精力来准备。事实上，90%以上的会议都可以用“视频会议”来代替。现在，在互联网的发展和支持下，远程视频会议可以提供便捷的远程会议，创新会议模式，从根本上让“高效会议”成为一种习惯。

　 会议权限的合理分配：在现场会议中，会议管理权限往往因特殊情况发生转移，发言时间难以控制，容易成为“少数人会议”或“报告会议”。但是在视频会议中，这种情况是可以避免的，因为会议权限受到严格限制，分布合理。在视频会议系统中，会议管理员可以向所有与会者发送会议邀请，与会者可以使用自己的帐户和密码登录相应的会议室。管理员可以用更权威的角色来指导会议的进度，让会议在指定的时间内达到设定的目标。

　 会议成本得到有效控制：远程视频会议可以体现“成本效益”原则。既节省了差旅费、场地租赁费、办公用品费等实际开支，又在“会议价值最大化”方面表现突出。在远程视频会议平台上召开视频会议的成本预算非常低。